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| 專欄 |
甄試-書面審查資料
甄試流程各校不一，以土木研究所來看，大致以書面審查資料及口試二關為重頭戲。書面資料是你能否晉級口試的重要關鍵，也是和教授們初步溝通的管道，以此讓他們了解你的在校成績、研究方向及各方面的整體表現，讓人興起想要多多認識你的念頭。
一般而言，土木所的甄試大部分不舉行筆試，甄試標準多為書面審查資料、口試各佔50%，部分系所比例為60%、40%，由此可見書面審查的重要性！ 研究所的甄試，大部分以書面及口試為主要評核重點，不過也有部分學校會先進行專業科目筆試，由於系所不同，所著重的比例也有差異，整理如下：
系所學校 |
土木所 |
|---|---|
台灣大學 |
審查50% |
成功大學 |
審查50% |
交通大學 |
書審100% |
中央大學 |
審查50% |
中興大學 |
審查60% |
台灣科大 |
審查50% |
台科大學 |
書審50% |
綜合以上資料，不論選擇哪間校所，除經由筆試來測驗個人專業科目的程度，審查資料更是教授與考生的第一類接觸，其重要性不言可喻。
通常各校對審查資料的要求不外乎：自傳、在校成績單（含名次）、讀書計畫、推薦信及其他有利申請之資料（包括專題報告、社團活動、榮譽證明等）。
自信，是獲得主考官青睞的第一要件，然而，自信必須來自對自己的充分掌握和瞭解，趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作自我審視的機會，你也可以把它視為一個如何行銷自己、讓別人短時間內有系統瞭解你的重要練習。
自我行銷，獎狀證明加分利證！
很多學校的甄試分數，都是書面審查資料佔50%、口試佔50%，由此可見書面審查資料的重要性。通常各校書面審查資料的要求包括個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信兩封、在校成績單、獎狀影本和大學時所做過的專題報告等。其次，參加過的社團、實驗室證明，如：工作證明、社團幹部證明；或獎學金獎狀、書卷獎、語文證明或其它獎狀，更是能力上的有利佐證。
趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作是一個審視自己的機會。書面資料是一個時效長而且深入的自我介紹，你也可以把它視為一個如何行銷自己，讓別人在短時間內有系統瞭解你的重要練習。
不但是在面試的時候要注意自己的儀表，繳交報告的時候，無論是自傳、成績分析、研究計畫等，為了讓教授有良好而深刻的印象，接下來就是做好排版的工作，彰顯大標題，調整適當字距、行高，加入目錄、頁碼，以紙質較好的紙張列印，並全數裝訂成冊。想想那麼多的甄試報告中，如何讓評審老師留意你的報告，除了內容外，閱讀的舒適度也是很重要的，所以千萬別小看排版的功夫。盡量讓文字精簡化或表格化，容易令老師留下深刻的印象：如成績分析除了數字，也可以有較動感的成績分析表現，如柱狀圖。
將自己所修習過的課程作一個完整的分類也是一個好方法，把所修過的課程製表列舉出來，在每一類的後面附註這個課程對於你未來在研究所的學習上的幫助，表示自己已經準備好要上這個研究所了。最後可以再用一個圓餅圖作清楚明白的圖示。有些內容要改以圖表化較容易引人入勝。能用表格整理的，就盡量用表格；但只用表格，又顯呆板。所以若能有流程圖、統計圖、魚骨圖或自製矩陣等，更具創意。在內容和色彩上越能多元化，就越能在眾多書面審查資料中脫穎而出。
其實甄試就是把自己當成一項產品來行銷。想想產品除了品名外，還有什麼特徵呢？你是否也可以有個人專屬之mark或代表色，但要符合你的定位及特質。包裝的技巧，人各有巧妙，試著讓自己的資料設計精美、色調統一而專業，讓讀者可以從中一窺你的特質及性格。
以下幾種表現方式，便可用來有效地凸顯主題並加深審核老師對你的印象：
一、表格凸顯主題：
無論是自傳或研究計畫，每一個主題前都可以一個「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點做說明。如此一來，縱使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也可以給老師一個深刻的印象。例如：從大一到大四參加的活動很多，如果用敘述性的段落來寫，會顯得冗長，若能用表格條列，這樣就清楚得多了。
二、照片加深印象：
可加入自己參加活動的有趣照片，吸引教授的興趣及注意力。
三、明勝於雄辯：
無論是闡述學習能力或是語文能力，最好都能附上一些重要且具體的證明文件，例如：得獎論文、語文能力鑑定證明等。如此，無須舌燦蓮花，也能有效說服審查老師。
自傳－展現獨一無二的你
就自傳而言，每個人想表現的個人特質並不相同，但最重要的是客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點。自傳的主要目的是告訴教授：「我就是你們想要的人！我絕對有你們所要的人格特質與潛力！」。撰寫重點以欲推甄校所的招生目標為原則，針對自己的優點特質、經驗、能力……等等，盡情發揮，不用客氣或覺得不好意思，當然也不能誇大矯情，一份好的自傳要能恰如其份地描述自己，才能獲得教授的青睞。
除了內容須以目標系所重點為斟酌考量外，自傳每一部份的標題最好稍加設計，以凸顯出個人的風格，但也別太花俏，以免文不對題。若覺得不夠用心的話，可在每一段標題旁，用粗斜體字以短短幾個字列出小標，將該段的大意寫上。如此一來，即使教授沒時間詳閱你的報告，仍可馬上看到重點。以下是自傳建議大綱：
家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。
求學歷程：清楚表列從國小至大學的求學歷程，再加以扼要說明即可。應將重點放在大學時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己大學所學與研究所課程的銜接和關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。
個人經歷：包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。
自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力與該科系做「SWOT分析」，評定自己甄試該所的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。
報考動機：非本科系出身的同學，可對為何轉換跑道、為何報考該所及個人興趣等三點加以說明。報考動機是口試時教授相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。例如：同學若對基礎研究與臨床案例的連結有興趣、想對目前醫療體系提供實際幫助，則可報考有附屬醫院的台大、陽明、成大或長庚，作為日後研究上的支援。
獲優良獎項及特殊表現：獎狀、證照等，以附件方式呈現。
五大能力樣樣行，全方位自傳最亮眼
一份好自傳必須儘量展現個人的五大能力：「學習能力」、「研究能力」、「領導能力」、「合作能力」及「溝通協調能力」。
「學習能力」指的是學習表現，可用三年來的成績、名次來展現你的學習成果。面對多元的社會，研究所甄試希望能發掘各方面表現優秀、擁有多項專長的人才，因此如果能將「雙修」或「輔修」成績羅列其中，也會是一項相當有力的證明。
要展現所謂的「研究能力」，可利用發表過的論文、做過的研究來呈現。「領導能力」、「溝通協調能力」及「合作能力」包括你是否有幹部經驗、是否在系學會擔任要角，或在大學三年來的專題報告中扮演過領導的角色。儘量將自身經驗與學習能力、未來展望結合，如：「擔任實驗室組長的經驗，讓我更懂得如何團隊合作。」、「我大學時的專題與病毒相關，未來想跟所上專攻病毒研究的老師繼續學習。」，描述具體才能引起注意，也才能在眾多考生中脫穎而出！
就自傳而言，每個人想表現的個人特質並不相同，但最重要的是客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點。自傳的主要目的是告訴教授：「我就是你們想要的人！我絕對有你們所要的人格特質與潛力！」。撰寫重點以欲推甄校所的招生目標為原則，針對自己的優點特質、經驗、能力……等等，盡情發揮，不用客氣或覺得不好意思，當然也不能誇大矯情，一份好的自傳要能恰如其份地描述自己，才能獲得教授的青睞。
除了內容須以目標系所重點為斟酌考量外，自傳每一部份的標題最好稍加設計，以凸顯出個人的風格，但也別太花俏，以免文不對題。若覺得不夠用心的話，可在每一段標題旁，用粗斜體字以短短幾個字列出小標，將該段的大意寫上。如此一來，即使教授沒時間詳閱你的報告，仍可馬上看到重點。以下是自傳建議大綱：
家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。
求學歷程：清楚表列從國小至大學的求學歷程，再加以扼要說明即可。應將重點放在大學時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己大學所學與研究所課程的銜接和關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。
個人經歷：包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。
自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力與該科系做「SWOT分析」，評定自己甄試該所的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。
報考動機：非本科系出身的同學，可對為何轉換跑道、為何報考該所及個人興趣等三點加以說明。報考動機是口試時教授相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。例如：同學若對基礎研究與臨床案例的連結有興趣、想對目前醫療體系提供實際幫助，則可報考有附屬醫院的台大、陽明、成大或長庚，作為日後研究上的支援。
獲優良獎項及特殊表現：獎狀、證照等，以附件方式呈現。
五大能力樣樣行，全方位自傳最亮眼
一份好自傳必須儘量展現個人的五大能力：「學習能力」、「研究能力」、「領導能力」、「合作能力」及「溝通協調能力」。
「學習能力」指的是學習表現，可用三年來的成績、名次來展現你的學習成果。面對多元的社會，研究所甄試希望能發掘各方面表現優秀、擁有多項專長的人才，因此如果能將「雙修」或「輔修」成績羅列其中，也會是一項相當有力的證明。
要展現所謂的「研究能力」，可利用發表過的論文、做過的研究來呈現。「領導能力」、「溝通協調能力」及「合作能力」包括你是否有幹部經驗、是否在系學會擔任要角，或在大學三年來的專題報告中扮演過領導的角色。儘量將自身經驗與學習能力、未來展望結合，如：「擔任實驗室組長的經驗，讓我更懂得如何團隊合作。」、「我大學時的專題與病毒相關，未來想跟所上專攻病毒研究的老師繼續學習。」，描述具體才能引起注意，也才能在眾多考生中脫穎而出！
讀書計畫，投其所好、具體可行！
大部分研究所甄試的送審資料，會要求附上讀書計畫或就學計畫及專題報告，
有些校所沒有明確要求繳交讀書計畫，讀書計畫是如何自我充實、針對較弱學科加強學習的計畫書，可多翻翻自己歷年的成績單，針對弱點提出補強方法，不必貪多、誇大，重點要「可行」、「有意義」，最好配合未來校所開課方向融合撰寫，效果更佳。
舉例來說，同學可將在校期間修過的課程做一表格，縱軸以大一到大三各學期為分隔，橫軸可分以電子電路課程、數學課程、程式語言課程等各式專業課程為分項，填上每學期修的課，如此一來，你在各領域修課的完整度便一目了然。此外，亦可事先調查報考校所有哪些課程符合自己未來希望的研究方向，然後初步擬訂未來2年的修課計畫，除此之外，也應在讀書計劃中說明報考動機與研究方向之間的關聯，讓教授感受到你的企圖心。
以下是讀書計畫的建議大綱：
就讀動機：什麼動機促使你想要報考研究所繼續進修？此部份必須明確指出自己為何要唸研究所，讓老師知道你有強烈的進修意願，並表明選擇該校、該所的理由。
學習計畫：分別說明你在研究所入學前進行的準備工作、入學後想研究的議題及具體學習方針。撰寫重點在清楚表達自己的研究方向和目標，因此，下筆前，考生應先釐清自己在大學所學過的主要科目中，特別感興趣者為何？想深入研究的領域為何？最近有哪些熱門議題值得深入討論？唯有先釐清這些問題，才能針對研究計畫的動機和方向作一深入剖析，建議考生可多參考別人的論文，找出最適合自己的研究主題。
未來規畫：此部份重點主要在評估自己對前述學習計畫的實現能力，以及對未來的自我期許。考生可詳述自己的優勢，包括學習態度、特殊專長、語文能力等，讓老師對你的能力有概略的瞭解，並且從中感受到你堅定的決心。
總結：考生應在此部份清楚、堅定地告訴評審：你已經做好準備，並且能完成你所做的規畫。
研究計畫，慎選題目、展現潛能！
繳交「研究計畫」的目的，在於讓教授瞭解你要從事的研究課題，因此，考生務須詳述你研究該領域的目的、未來會使用到何種研究方法，並針對相關文獻資料作探討，順帶回顧過去學者曾做過的研究，最後並列出寫作此份研究計畫時使用的參考文獻。
撰寫研究計畫時，必須先到該校所網站瀏覽其發展方向、教授們的專長，以確定你想學的課程、想研究的領域是否與該校所有交集，當你想學的、想研究的，均非該校所發展方向時，就需慎重考慮是否要報考這間學校了。大體來說，雖然典試委員不會對考生的研究計畫吹毛求疵，但無論哪個校所，為了讓教學資源更公平的分配、讓同學投入研究的心血有更具體的成就，對同學的研究主題都相當重視，考生的研究方向與該校所發展差異太大者，勢將無法受到審查教授的青睞。
建議大家一定要慎選研究計畫主題，不要臨時找個題目來抄得天花亂墜，否則很有可能在口試中被問倒。所寫的主題最好是自己有興趣或目前正熱門的議題，一來資料較易蒐集，可以大幅節省準備時間，二來也可以提起口試委員的發問興趣，撰寫的方向就是模擬自己正在寫一篇較簡略的研究論文，內容可以不必那麼詳盡，但基本的格式也不能忽略，通常口試委員可從研究計畫中發現你是否有研究「潛力」，所以強化自己的研究動機很重要。
研究計畫與讀書計畫不同，其內容通常包括研究動機、研究目的、研究方向等，由於只是計畫，故不必寫出研究結論及建議。通常在口試時，口試委員會依照你所繳交的研究計畫提問，所以絕不能抱持交差了事的態度，如果研究主題與時事相關，則口試前必須密切注意最新情況。有些考生會把在校時製作的報告改寫成研究計畫，不但較為輕鬆，且不用再花時間構思研究主題與方向，也是可行的方法。
以下是研究計畫的基本架構，提供考生作參考：
研究題目背景分析：說明此研究題目的緣由及背景。
研究動機與目的：說明為什麼要做這個領域的研究？目的為何？並說明你想在這個研究中印證哪些現象、定理。
文獻探討：敘述你曾經看過的相關論文、書籍。
研究方法與設計：做研究一定要有方法，必須敘述你知道的，或是你熟悉並實際應用的研究方法。
預期成果與貢獻：說明自己絕對有能力完成所擬定的計畫。
參考文獻：也就是寫這份計畫所參考的文獻，格式跟寫論文時相同。
專題報告－研究能力的最佳證明
「專題報告」在甄試中佔了非常大的份量，是佐證個人實力的最好證明，若考生沒有附上專題報告，教授們也會產生疑問：是因能力不夠或是缺乏研究的興趣？對推甄有極負面的影響，所以有心推甄的同學，一定要進實驗室做專題。有實驗結果當然最好，若沒有偉大的成果也不用擔心，只要將你的實驗資料組織起來，說明研究動機、實驗材料、實驗流程，撰寫格式可參考學長姊的範本或研究生的畢業論文，瞭解各部分撰寫比重，最後下一個結論，但最重要的是提出自己貢獻的部分及獨特之處。
專題報告格式建議如下：
緒論：包括研究動機、研究目的、研究方法、研究架構與步驟等。
文獻探討：引證過去的研究結論，包括與該研究相關的理論、模式、研究案例等討論。
實驗設計與程序：該報告的研究方法與步驟，實驗、製作、觀察、訪問等過程。
結果分析與討論：將所蒐集資料作統計上的分析，提出問題及解決方法。
推薦信函，人脈讓推薦更有效力！
一般來說，研究所都會要求2至3封的推薦信，建議可多附上幾份，但是以不超過5封為原則。至於推薦信格式，有些學校有規定表格可上網下載，有些學校則沒有。一般就生科所來說，推薦信都是找教授寫，要切記，找認識你、瞭解你越久的老師越好。或是在某學術領域具有權威輩份高的名師最好，說話的效力自然比較高，這樣推薦信才能發揮它應有的效用。如果你的老師有認識欲甄試系所的老師，請這種老師寫推薦信，效用一定也較高！
如果有甄試計畫，可以早一點(10月底前)，找交情好、跟你比較熟的教授撰寫。幫自己寫推薦信的老師，最好是和自己交情不錯、當過他的專題生或者曾修習其所開課程，拿到不錯成績的老師，至少也必須曾經上過那位老師的課。關於老師的資格，大多系所會有規定必須要副教授以上。
找老師重點是找的那位老師是否了解你、對你的印象觀感如何，因為推薦信都是密封起來的，自己並不會看到裡面的內容。有些老師對你不熟，推薦信寫不出什麼具體的內容，這樣反而造成反效果。所以，如果要讓推薦信「名副其實」地派上用場，就應該於平時多和老師交流請教，儘量和一些老師建立起不錯的關係，在寫推薦函上，就會有很大的幫助。而且在請老師幫忙寫推薦函的同時，也就是請教老師關於甄試方面問題的最好時機喔！如果老師願意親筆撰寫會更具說服力，但是若老師叫你自己寫好再拿給他簽名的話，盡量寫的口語一點，不要太八股，不然是很容易穿幫的。
以下是請老師寫推薦信建議流程，提供給同學參考：
↓
針對以上重點，決定要找哪幾位老師
↓
選定人選，並進行接觸
↓
推薦信撰寫
↓
依約定時間領回推薦信
